Limburgs Kampioenschap Zaate Hermeniekes

LKZH 2024

Reglement

Onderstaand reglement is het uitgangspunt voor het Limburgs Kampioenschap Zaate Hermeniekes (LKZH) 2024. De organisatie verzoekt de deelnemers om dit reglement zorgvuldig door te nemen.

REGLEMENT VOOR DE DEELNEMERS VAN HET LKZH 2024 OBBEEG

Deelname aan het LKZH is gratis;
Deelname wordt schriftelijk bevestigd door de organiserende partij;
In verband met de veiligheidsvoorschriften is het verboden om met (on)gedierte op het podium of in de feestlocatie te verschijnen. Verder is het gebruik van elektrische apparaten, motoren, vuur en water(schuim etc.) niet toegestaan;
Op de dag van het LKZH dient (een delegatie van) elke deelnemende vereniging om uiterlijk 17.00 uur aanwezig te zijn voor de loting. Het eerste optreden start op 18.00 uur en op dit tijdstip moeten alle leden van alle kapellen aanwezig zijn;
Voorafgaand aan de start van het LKZH zal er een Gesamtspiel plaatsvinden waarbij iedereen verwacht wordt. Dit Gesamtspiel bestaat uit het Limburgs volkslied en de Rainer Marsch;
De volgorde van optreden wordt door loting bepaald. Wanneer er op het tijdstip van de loting geen vertegenwoordiger van de vereniging aanwezig is, zal de organisatie namens deze kapel deelnemen aan de loting;
Onderling ruilen van plek in de loting mag niet. In het geval van onvoorziene omstandigheden beslist de organiserende partij eventuele aanpassingen;
Gedurende het evenement worden foto’s, beeld- en geluidsopnamen gemaakt voor promotionele doeleinden. Bij het betreden van het evenemententerrein gaat elk individu akkoord met het maken en gebruiken van deze opnamen door de organiserende partij en partners;
Insteek van een optreden moet zijn het vermaken van het publiek en jury;
De uitvoerende kapel is zelf verantwoordelijk voor eventuele auteursrechten die rusten op de uitgevoerde muziek;
Een ‘Limburgs accent’ is onderdeel van de jurering en wordt door de jury extra gewaardeerd;
Het optreden mag niet langer dan 11 minuten duren. Na exact 11 minuten wordt elk optreden afgebroken met licht- en geluidssignalen;
Akoestische instrumenten zijn toegestaan. Het gebruik van elektrische instrumenten dient schriftelijk te worden voorgelegd bij de organiserende partij;
Een professionele externe partij zorgt voor versterking van de uitvoerende groep tijdens het optreden in het feestpaviljoen.
Een professionele lichttechnicus voorziet elk optreden van een lichtshow die wordt afgestemd met hetgeen dat plaatsvindt op het podium;
In het geval van onvoorziene omstandigheden als technische problemen of andere noodgevallen zal de organisatie overleggen met de uitvoerende partij. De organiserende partij beslist uiteindelijk;
De gebruikte kleding en atributen mogen niet discriminerend en/of racistisch zijn. Originaliteit in kledingkeuze is een pré;
De jury wordt op een later moment bekendgemaakt op de social media kanalen van het LKZH 2024;
De jury zal beoordelen op de volgende gelijk wegende onderdelen:
- Muzikale Keuze en Authenticiteit: Wordt er gekozen voor origineel repertoire of standaardnummers? Wordt het Limburgse karakter benadrukt?
- Vastelaovends Sfeer: Sluiten de nummers goed aan bij de feestelijke en vrolijke sfeer van Vastelaovend?
- Technische uitvoering en intonatie: Wordt er gespeeld als een typische zaate hermenie met bijbehorende intonatie?
- Entertainmentwaarde: Is er dynamiek en enthousiasme aanwezig in de uitvoering, en straalt dit ook af op het publiek?
- Interactie met publiek: Wordt er actief interactie gezocht met het publiek om een levendige sfeer te creëren?
- Kleding en presentatie: Is er aandacht besteed aan de keuze van kleding en het totaalbeeld van de zaate hermenie?
- Creatieve elementen: Wordt er gebruikgemaakt van creatieve en onderscheidende elementen naast de muziek, en dragen deze bij aan de uitvoering?
- Spanningsopbouw en variatie: Wordt de aandacht vastgehouden gedurende de volledige 11 minuten, met een goede opbouw en variatie in de uitvoering?
- Timing en structuur: Is er een duidelijke structuur en timing in de presentatie, passend binnen de gegeven tijdslimiet?
- Originaliteit en algemene beleving: Hoe origineel is het totaalconcept van de show en hoe wordt dit overgebracht naar het publiek?
Voor de eerste drie plaatsen zijn de volgende prijzen vastgelegd:
- 1ste prijs: €250,-
- 2e prijs: €150,-
- 3e prijs: €100,-
De winnaar ontvangt bovendien een trofee met inscriptie, een wisseltrofee en de traditionele dikke trom;
De volgende prijzen worden verder nog ter beschikking gesteld:
- De zaatste zaate hermenie pries;
- De publiekspries.
De beslissingen van de jury zijn bindend;
De winnaar wordt verzocht om na de prijsuitreiking nogmaals het winnende optreden uit te voeren;
De winnaar van de huidige editie krijgt de eervolle taak om de organisatie van het LKZH 2025 op zich te nemen;
De organisatie LKZH 2024 beslist over alles wat niet in dit reglement is opgenomen.

REGLEMENT VOOR DE ORGANISERENDE PARTIJ VAN HET LKZH 2025

De winnaar van het LKZH 2024 dient bij de organisatie van de volgende editie van het LKZH de volgende regels in acht te nemen:

De winnaars van de vorige drie edities van het LKZH kunnen de eerstvolgende editie niet winnen.
De winnaar van de vorige editie organiseert het LKZH het daaropvolgende jaar.
De winnaar van het LKZH van twee edities terug opent de komende editie van het LKZH.
Het LKZH wordt georganiseerd op een zaterdag.
De datum van het LKZH mag door de organiserende vereniging worden bepaald, maar valt bij voorkeur op een zaterdag in november na de 11e van de 11e.
De entree voor het LKZH is gratis.
De organisatie streeft ernaar om zaate hermeniekes, sjpasskapellen en joekskapellen uit heel Limburg te benaderen voor deelname om op deze manier betrokkenheid uit de hele provincie te bevorderen.
Het podium in de feestlocatie moet minimaal 60 vierkante meter groot zijn.
De organisatie zorgt voor een omkleedruimte die ook gebruikt kan worden als opslagruimte voor de instrumenten.
De organisatie zorgt voor een kwalitatief goede geluidsinstallatie die passend is voor de ruimte waarin het LKZH wordt gehouden.
Er dient een overdracht plaats te vinden tussen de organisatie van de huidige editie van het LKZH en de organisatie die de komende editie gaat organiseren inclusief het verstrekken van relevante documentatie en informatie.
De organisatie LKZH 2024 beslist over alles wat niet in dit reglement is opgenomen.